ملخص بحث : مكتبة الكونغرس الأمريكية

جامعة زيان عاشور – الجلفة

كلية الآداب و اللغات و العلوم الاجتماعية و الإنسانية

معهد العلوم الإنسانية

السنة الأولى نظام LMD

مقياس: تنظيم و تسيير أنظمة المعلومات 

المكتبة الوطنية

دراسة حالة

مكتبة الكونجرس

إعداد الطلبة :

بربورة حسن

محمدي حسين 

رعاش    محمد         

                                             أستاذ المقياس 

الموسم الجامعي 2009 / 2010

تعريف المكتبة الوطنية

---

تم تعريف المكتبة الوطنية في تقرير الإحصاء الدولي للمكتبات بأنها ((  تلك المكتبة التي بغض النظر عن تسميتها تقوم بجمع وحفظ التراث الفكري و الوطني ، سواء عن طريق الإيداع القانوني أو بأي شكل آخر((

و الإيداع القانوني هو القانون الذي يلزم المؤلف أو الناشر بإيداع عدد من النسخ المجانية من المطبوعات أو الكتب الصادرة في المكتبة الوطنية .. وفي مقابل ذلك تحمي الدولة لهؤلاء المؤلفين حقوقهم في أفكارهم في مؤلفاتهم ويأخذ المطبوع رقماً للإيداع قبل أنيتم نشره .. كما تعرف المكتبات الوطنية أو القومية في مؤتمر اليونسكو الذي عقد عام1958م بأنها)) المكتبة المسؤولة عن جميع وحفظ المطبوعات القومية من أجل خدمة الأجيال الصاعدة ))

وهذه المكتبات تقوم الدولة بالإشراف عليها وتمويلها والإنفاق عليها  ..

أقسام المكتبة الوطنية

---

1 - قسم الشؤون الإدارية والعلاقات العامة :

وهو المشرف على إدارة المكتبة ووضع القوانين واللوائح والنظم التي تتبعها المكتبة .. وعادة تشرف الدولة على تعيين القوى العاملة أو إعطاء حرية التعيين لهذا القسم .. لأنه يضع ميزانية الشراء بالإضافة إلى الإشراف على الأبنية المكتبة وصيانتها وعلى العلاقات بين المكتبة الوطنية وغيرها من المكتبات الأخرى..

2 - قسم الإجراءات الفنية :

وهو الذي يختص بفهرسة وتصنيف وتجليد وصيانة مقتنيات المكتبة لتسهيل وصولها إلى الرواد واستخدامها الاستخدام الأمثل..

3 - قسم الخدمات المكتبية:

 ويختص بالإشراف على تقديم الخدمات الإرشادية و المرجعية والببليوجرافية والإعلامية والإعارة الداخلية وكل ما يتعلق بالخدمات المباشرة للجمهور

وظائف المكتبة الوطنية

---

1 - جمع التراث الفكري الوطني سواء عن طريق الإيداع القانوني بكل ما يصدر في الدولة داخليا .. وكل ما يتعلق بها خارجياً وتيسير هذا التراث للاستخدام بالإضافة إلى جمع واقتناء شتى أشكال وأنواع الإنتاج الفكري العالمي لتقديمه إلى المختصين والباحثين كل في مجال تخصصه..

2 - تقديم الخدمات المكتبية والمعلومات سواء كانت للهيئات الحكومية أو السلطات الرسمية وللباحثين أو المتخصصين من أبناء البلد..

3 - الإشراف على المكتبات الأخرى في الدولة وذلك عن طريق المساهمة في تزويدها وتطويرها ورعايتها..

4 - تطوير الخدمات الببليوجرافية والإعلامية باعتبارها مركزاً قومياً للإعلام الببليوجرافي  عن طريق:

جمع النشر الببليوجرافي الوطنية الجارية والراجعة..

مركزية الفهرسة والتصنيف وإعداد بطاقات الفهارس وتوزيعها على المكتبات الأخرى مثلما يحدث الآن في مكبة الكونجرس الأمريكية..

وضع القوانين والتقنيات الببليوجرافية والمشاركة في الندوات والمؤتمرات التي ترتبط بالمكتبات ومراكز المعلومات..

التعاون والتنسيق مع المكتبات ومراكز المعلومات داخل وخارج الوطن..

تعريف مكتبة الكونجرس

---

       تعتبر أهم وأكبر المكتبات في العالم تتبع للكونجرس الأمريكي تقع في واشنطن دي سي . تأسست بمرسوم رسمي من الكونجرس عام 1800 ميلادية و ظل موقعها في الكونجرس حتى سنة 1814 عندما قام الغزاة البريطانيون بإطلاق النار على العاصمة فأحرقوا المكتبة الصغيرة. على الفور وخلال شهور قام الرئيس المتقاعد توماس جيفرسون بالتبرع بمكتبته لتعويض الدمار في مكتبة الكونجرس.

في عام 1815 قبل الكونجرس مكتبة جيفرسون وعوضه عنها بمبلغ 23950 دولارا وكانت تضم 6487 كتابا وتم الإعلان عن تأسيس المكتبة الوطنية ، وفي عام 1886 تم إقرار البناء الجديد ، و في الأول من نوفمبر 1897 افتتحت المكتبة أمام الجمهور لتصبح أول مكتبة عامة لكل الشعب الأمريكي. وأول مكتبة بهذا الحجم مفتوحة أمام عامة الشعب .

مباني مكتبة الكونجرس  تتألف المكتبة من ثلاثة مباني هي :

مبنى جيفرسون : وهو المبنى الأصلي للمكتبة ويتألف من المكاتب الإدارية . وقاعات المعارض وصالات أخرى .

 مبنى جون آدمز : وهو يحتل12 طابقا مخصصة للكتب.

مبنى ماديسون : وهو عبارة عن أربع مباني في مبنى واحد،ويشتمل على مكتب حق النشر، وخدمة بحوث الكونجرس، والمكتبة القانونية ، وخدمات التجهيز .

ماذا تضم المكتبة الآن ؟

---

          تعتبر المكتبة أكبر مكتبة في العالم والمرجع الأول في العالم للكثير من المراجع , تضم أكثر من مائة وثلاثين مليون مادة من كتب ووثائق وما شابه، منها 29 مليون كتاب  على شكل كاتالوج ومواد مطبوعة بأربعمائة وستين لغة  ، و  أكثر من 58 مليون وثيقة وتعتبر أكبر مرجع للمواد الحقوقية والخرائط والأفلام والمعزوفات الموسيقية .

تصنيف مكتبة الكونجرس

---

            يعتبر تصنيف مكتبة الكونجرس من أشهر وأكثر نظم التصنيف العالمية  انتشارا مع تصنيف ديوي وهو منتشر أكثر في مكتبات الجامعات الاميركية .

ويقوم تصنيف مكتبة الكونجرس علي تقسيم المعرفة البشرية إلي واحد وعشرين قسما كبيرا أو حوالي 45 مجلدا أعطي لكل مجلد منها حرفا أو عدة أحرف كما هو الحال في الموسيقي مثلا حيث أعطيت الحرفm فيما أعطي الحرفانds مثلا لتاريخ آسيا .

وبهذا نجد أن كل مجلد عبارة عن جدول لموضوع واحد أو عدة مجلدات  تعالج موضوعا واحد بعلاقاته المختلفة مثلا لقانون الذي يأخذ الحرفk   وفي نفس الوقت نجد سبعة مجلدات أخرى وهي تعالج القانون في مناطق مختلفة مثل أمريكا وأوروبا و فرنسا وألمانيا وغيرها وتخصص لكل منها مجلد بعينه .

ونظام تصنيف مكتبة الكونجرس يستخدم الحروف الهجائية   و الأرقام التصاعدية للتفريع كرمز للتصنيف فيطلق عليه رمز مختلط  أي أحرف و أرقام وليس رمزا خالصا , أرقام فقط كما هو الحال في تصنيف ديوي .

وان لكل حرف أو مجلد أو جدول في تصنيف مكتبة الكونجرس كشاف هجائي وملحق بالإضافات والتغيرات وجداول ملحقة إضافية للجداول  نفسها .

الفهرسة

---

 هي عملية الإعداد الفني لأوعية المعلومات بغض النظر عن طبيعة هذه المعلومات إن كانت كتاب أو دورية أو تقرير أو أفلام أو خرائط  . بمعنى أخر هي عملية تدوين أهم المعلومات عن الكتاب مثل ( اسم المؤلف , عنوان الكتاب , الناشر , مكان النشر, تاريخ النشر و توضع هذه المعلومات على بطاقات خاصة مما يسهل على المستفيد الوصول إلى الكتاب بطرق مختلفة منها المؤلف أو العنوان أو الموضوع .

أهمية الفهرسة

1 -  تعمل على السيطرة على المعرفة البشرية و تقديمها للمستفيد بطريقة منظمة  .

2 -  هي ركن أساسي بين أركان المكتبة و الأعمال الفنية فيها

3 -  نتيجة للانفجار الفكري و ثورة المعلومات أصبح من الضروري تنظيم هذه المعلومات .

 وخاصة أن أوعية المعلومات اليوم لا تقتصر على الكتاب فقط بل هناك الأفلام والاسطوانات و الشرائح و غير ذلك .

أنواع الفهرسة  :

1 -  الفهرسة الوصفية : حيث تهتم الفهرسة الوصفية بالشكل المادي لأوعية المعلومات عن طريق مجموعة البيانات التي يتم جمعها  .

2 – الفهرسة الموضوعية : حيث تهتم بتحديد المحتوى الموضوعي للكتاب و أوعية المعلومات و تمثيله برأس موضوع .

بيانات الوصف موزعة على بطاقة و شرحها

المدخل العنوان / بيان التأليف . الطبعة . مكان النشر : اسم الناشر ، تاريخ النشر الصفحات أو المجلدات : إيضاحات ، صور ، جداول ؛ الحجم + المواد المصاحبة ( السلسلة ؛ الرقم ) التبصرات تدمك 1 . المتابعات

 

 

 

أ ) الرأس :

المدخل :  باسم المؤلف في العادة أو بالعنوان في بعض الحالات

ب ) الوصف و يشمل :

*حقل العنوان و بيان المسؤولية : و يشمل العنوان نفسه ، العنوان البديل ، العنوان الموازي ، البيانات الأخرى للعنوان

بيانات المسؤولية : الأشخاص المسؤولين عن المحتوى الفكري للعمل أو الهيئات .

*حقل الطبعة : يسجل كما ورد في العمل وتستخدم المختصرات المقننة و الأرقام بدلا من الكلمات .

*حقل البيانات المخصصة للمادة:

يستخدم هذا الحقل في وصف المواد الخرائطية و الدوريات وملفات الكمبيوتر و الموسيقى

*حقل النشر و التوزيع : يذكر فيهل بيانات النشر( مكان النشر ، الناشر ، تاريخ النشر، ويتلوها مكان الطباعة واسم الطابع في حالة عدم توافر الناشر )

* الوصف المادي ويشتمل على :

التعداد : يسجل عدد الوحدات المادية للعمل الذي يوصف بإعطاء عدد الأجزاء أو الأقسام بالأرقام العربية 
الأبعاد : تعطى الأبعاد للعمل حسب طبيعة هذا العمل

المادة المصاحبة : هي المادة المستقلة عن العمل مثل كتاب إجابة ، دليل معلم ، أطلس ، شريحة وتوضع في جيوب في الغلاف ، ..

*السلسلة : هو بيان العنوان الشامل الذي يدخل فيه العمل كواحدة من الحلقات التي يضمها ذلك العنوان ويوضع هذا البيان بين هلاليتين وقد يشمل رقم العمل أو المجلد في السلسلة إذا كانت متتابعة ومرقمة .

* حقل التبصرات: يشمل هذا الحقل أي معلومات إضافية لاستكمال بيانات الوصف السابقة وتفسيرها وتوضيحها تنقسم التبصرات إلى:  تبصرات ترتبط بتحقيق ذاتية العمل ، أو ضرورية للقارئ الذي لا يملك بيانات دقيقة عن المادة التي يبحث عنها.

* حقل الترقيم الدولي الموحد

International standard book number (ISBN )يتكون تدمك من 4 خانات ، قراءة الرقم من الشمال إلى اليمين

الأولى : رقم الدولة  ، الثانية : رقم الناشر  ، الثالثة : رقم الكتاب عند الناشر ، الرابعة : رقم المراجعة و هي خاصة بالكمبيوتر 

تصنيف : العلوم الإنسانية